Terms and Conditions

This Agreement was last modified on 18 February 2016.

Algemene Voorwaarden Pilotenshop.be (English version Below)

Artikel 1 – Definities In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. Bedenktijd: de termijn waarbinnen de consument gebruik kan maken van zijn herroepingsrecht.
  2. Consument: de natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf en een overeenkomst op afstand aangaat met de ondernemer.
  3. Dag: kalenderdag.
  4. Duurtransactie: een overeenkomst op afstand met betrekking tot een reeks van producten en/of diensten, waarvan de leverings- en/of afnameverplichting in de tijd is gespreid.
  5. Duurzame gegevensdrager: elk middel dat de consument of ondernemer in staat stelt om informatie die aan hem persoonlijk is gericht, op te slaan op een manier die toekomstige raadpleging en ongewijzigde reproductie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt.
  6. Herroepingsrecht: de mogelijkheid voor de consument om binnen de bedenktijd af te zien van de overeenkomst op afstand.
  7. Modelformulier: het modelformulier voor herroeping die de ondernemer ter beschikking stelt die een consument kan invullen wanneer hij gebruik wil maken van zijn herroepingsrecht.
  8. Ondernemer: de natuurlijke of rechtspersoon die producten en/of diensten op afstand aan consumenten aanbiedt.
  9. Overeenkomst op afstand: een overeenkomst waarbij in het kader van een door de ondernemer georganiseerd systeem voor verkoop op afstand van producten en/of diensten, tot en met het sluiten van de overeenkomst uitsluitend gebruik gemaakt wordt van één of meer technieken voor communicatie op afstand.
  10. Techniek voor communicatie op afstand: middel dat kan worden gebruikt voor het sluiten van een overeenkomst, zonder dat consument en ondernemer gelijktijdig in dezelfde ruimte zijn samengekomen.
  11. Algemene Voorwaarden: de onderhavige Algemene Voorwaarden van de ondernemer.

Artikel 2 – Identiteit van de ondernemer
Pilotenshop.be
Franky Van Hemelrijck
Hoogveld 25, 9340 Lede (België)
Telefoonnummer: +32 474 98 10 34
E-mailadres: info@pilotenshop.be
Btw-identificatienummer: BE 0866.121.413

Artikel 3 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van de ondernemer en op elke tot stand gekomen overeenkomst op afstand en bestellingen tussen ondernemer en consument.
  2. Voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, wordt de tekst van deze algemene voorwaarden aan de consument beschikbaar gesteld. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, worden aangegeven dat de algemene voorwaarden bij de ondernemer zijn in te zien en zij op verzoek van de consument zo spoedig mogelijk kosteloos worden toegezonden.
  3. Indien de overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, kan in afwijking van het vorige lid en voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, de tekst van deze algemene voorwaarden langs elektronische weg aan de consument ter beschikking worden gesteld op zodanige wijze dat deze door de consument op een eenvoudige manier kan worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager. Indien dit redelijkerwijs niet mogelijk is, zal voordat de overeenkomst op afstand wordt gesloten, worden aangegeven waar van de algemene voorwaarden langs elektronische weg kan worden kennisgenomen en dat zij op verzoek van de consument langs elektronische weg of op andere wijze kosteloos zullen worden toegezonden.
  4. Voor het geval dat naast deze algemene voorwaarden tevens specifieke product- of dienstenvoorwaarden van toepassing zijn, is het tweede en derde lid van overeenkomstige toepassing en kan de consument zich in geval van tegenstrijdige algemene voorwaarden steeds beroepen op de toepasselijke bepaling die voor hem het meest gunstig is.
  5. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft de overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige in stand en zal de betreffende bepaling in onderling overleg onverwijld vervangen worden door een bepaling dat de strekking van het oorspronkelijke zoveel mogelijk benaderd.
  6. Situaties die niet in deze algemene voorwaarden zijn geregeld, dienen te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.
  7. Onduidelijkheden over de uitleg of inhoud van één of meerdere bepalingen van onze voorwaarden, dienen uitgelegd te worden ‘naar de geest’ van deze algemene voorwaarden.

Artikel 4 – Het aanbod

  1. Indien een aanbod een beperkte geldigheidsduur heeft of onder voorwaarden geschiedt, wordt dit nadrukkelijk in het aanbod vermeld.
  2. Het aanbod is vrijblijvend. De ondernemer is gerechtigd het aanbod te wijzigen en aan te passen.
  3. Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten en/of diensten. De beschrijving is voldoende gedetailleerd om een goede beoordeling van het aanbod door de consument mogelijk te maken. Als de ondernemer gebruik maakt van afbeeldingen zijn deze een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten en/of diensten. Kennelijke vergissingen of kennelijke fouten in het aanbod binden de ondernemer niet.
  4. Alle afbeeldingen, specificaties gegevens in het aanbod zijn indicatie en kunnen geen aanleiding zijn tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
  5. Afbeeldingen bij producten zijn een waarheidsgetrouwe weergave van de aangeboden producten. Ondernemer kan niet garanderen dat de weergegeven kleuren exact overeenkomen met de echte kleuren van de producten.
  6. Elk aanbod bevat zodanige informatie, dat voor de consument duidelijk is wat de rechten en verplichtingen zijn, die aan de aanvaarding van het aanbod zijn verbonden. Dit betreft in het bijzonder de prijs inclusief belastingen, de eventuele kosten van verzending, de wijze waarop de overeenkomst tot stand zal komen, het al dan niet van toepassing zijn van het herroepingsrecht, de wijze van betaling en levering, de termijn voor aanvaarding van het aanbod, en de manier waarop de consument voor het sluiten van de overeenkomst zijn gegevens kan controleren en herstellen.

Artikel 5 – De overeenkomst

  1. De overeenkomst komt, onder voorbehoud van het bepaalde in lid 4, tot stand op het moment van aanvaarding door de consument van het aanbod en het voldoen aan de daarbij gestelde voorwaarden.
  2. Indien de consument het aanbod langs elektronische weg heeft aanvaard, bevestigt de ondernemer onverwijld langs elektronische weg de ontvangst van de aanvaarding van het aanbod. Zolang de ontvangst van deze aanvaarding niet door de ondernemer is bevestigd, kan de consument de overeenkomst ontbinden.
  3. Indien de overeenkomst elektronisch tot stand komt, treft de ondernemer passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de elektronische overdracht van data en zorgt hij voor een veilige webomgeving. Indien de consument elektronisch kan betalen, zal de ondernemer daartoe passende veiligheidsmaatregelen in acht nemen.
  4. De ondernemer kan zich – binnen wettelijke kaders – op de hoogte stellen of de consument aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen, evenals van al die feiten en factoren die van belang zijn voor een verantwoord aangaan van de overeenkomst op afstand. Indien de ondernemer op grond van dit onderzoek goede gronden heeft om de overeenkomst niet aan te gaan, is hij gerechtigd gemotiveerd een bestelling of aanvraag te weigeren of aan de uitvoering bijzondere voorwaarden te verbinden.
  5. De ondernemer zal bij het product of dienst aan de consument de benodigde informatie schriftelijk of op een duurzame gegevensdrager meesturen, waaronder: het bezoekadres voor klachten, de voorwaarden rondom het herroepingsrecht, informatie over garanties en service na aankoop, en de vereisten voor opzegging van de overeenkomst indien deze langer dan een jaar duurt.
  6. In geval van een duurtransactie is de bepaling in het vorige lid slechts van toepassing op de eerste levering.
  7. Iedere overeenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarden van voldoende beschikbaarheid van de betreffende producten.

Artikel 6 – Herroepingsrecht

  1. Bij de aankoop van producten heeft de consument de mogelijkheid de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden gedurende 14 dagen. Deze bedenktermijn gaat in op de dag na ontvangst van het product door de consument of een vooraf door de consument aangewezen en aan de ondernemer bekend gemaakte vertegenwoordiger.
  2. Tijdens de bedenktijd zal de consument zorgvuldig omgaan met het product en de verpakking. Hij zal het product slechts in die mate uitpakken of gebruiken voor zover dat nodig is om te kunnen beoordelen of hij het product wenst te behouden. Indien hij van zijn herroepingsrecht gebruik maakt, zal hij het product met alle geleverde toebehoren en – indien redelijkerwijze mogelijk – in de originele staat en verpakking aan de ondernemer retourneren, conform de door de ondernemer verstrekte redelijke en duidelijke instructies.
  3. Wanneer de consument gebruik wenst te maken van zijn herroepingsrecht is hij verplicht dit binnen 14 dagen, na ontvangst van het product, kenbaar te maken aan de ondernemer via het modelformulier. Nadat de consument kenbaar heeft gemaakt gebruik te willen maken van zijn herroepingsrecht dient de klant het product binnen 14 dagen retour te sturen. De consument dient te bewijzen dat de geleverde zaken tijdig zijn teruggestuurd, bijvoorbeeld door middel van een bewijs van verzending.
  4. Indien de klant na afloop van de in lid 2 en 3 genoemde termijnen niet kenbaar heeft gemaakt gebruik te willen maken van zijn herroepingsrecht respectievelkelijk het product niet aan de ondernemer heeft teruggezonden, is de koop een feit.
  5. Bij levering van diensten heeft de consument de mogelijkheid de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden gedurende ten minste 14 dagen, ingaande op de dag van het aangaan van de overeenkomst.
  6. Om gebruik te maken van zijn herroepingsrecht, zal de consument zich richten naar de door de ondernemer bij het aanbod en/of uiterlijk bij de levering ter zake verstrekte redelijke en duidelijke instructies.

Artikel 7 – Kosten in geval van herroeping

  1. Indien de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, komen ten hoogste de kosten van terugzending voor zijn rekening.
  2. Indien de consument gebruik maakt van zijn herroepingsrecht en de volledige bestelling retourneert, zal de ondernemer alle tot dan toe betaalde bedragen, inclusief de initiële standaard leveringskosten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 14 dagen na de herroepingsmelding terugbetalen. De ondernemer mag wachten met terugbetalen tot de goederen daadwerkelijk retour zijn ontvangen, of tot de consument onweerlegbaar heeft aangetoond dat de goederen zijn teruggezonden.
  3. Om in aanmerking te komen voor een volledige terugbetaling van de aankoopprijs, dient het product onbeschadigd, ongebruikt en – voor zover redelijkerwijs mogelijk – in de originele en onbeschadigde verpakking te worden geretourneerd. De consument is aansprakelijk voor de waardevermindering van het product die het gevolg is van het gebruik van het product, dat verder gaat dan nodig is om de aard, de kenmerken en de werking van het product vast te stellen. De ondernemer is gerechtigd deze waardevermindering in mindering te brengen op het terug te betalen bedrag.
  4. De terugbetaling geschiedt via dezelfde betaalmethode die door de consument is gebruikt, tenzij de consument nadrukkelijk instemt met een andere methode. Hieraan zijn voor de consument geen kosten verbonden.
  5. De consument kan niet aansprakelijk worden gesteld voor waardevermindering van het product wanneer door de ondernemer niet alle wettelijk verplichte informatie over het herroepingsrecht is verstrekt vóór het sluiten van de koopovereenkomst.

Artikel 8 – Uitsluiting herroepingsrecht

  1. De ondernemer kan het herroepingsrecht van de consument uitsluiten voor producten zoals omschreven in lid 2 en 3, mits de ondernemer dit duidelijk in het aanbod, tijdig voor het sluiten van de overeenkomst, heeft vermeld.
  2. Uitsluiting is slechts mogelijk voor producten die tot stand zijn gebracht overeenkomstig specificaties van de consument, die duidelijk persoonlijk van aard zijn, die door hun aard niet kunnen worden teruggezonden, die snel kunnen bederven of verouderen, waarvan de prijs gebonden is aan financiële schommelingen waarop de ondernemer geen invloed heeft, losse tijdschriften/kranten, en voor audio/video-opnamen, computersoftware of hygiënische producten waarvan de consument de verzegeling heeft verbroken.
  3. Uitsluiting is slechts mogelijk voor diensten betreffende logies, vervoer, restaurantbedrijf of vrijetijdsbesteding te verrichten op een bepaalde datum/periode, diensten waarvan de levering met uitdrukkelijke instemming is begonnen voordat de bedenktijd is verstreken, en betreffende weddenschappen en loterijen.

Artikel 9 – De prijs

  1. Gedurende de in het aanbod vermelde geldigheidsduur worden de prijzen van de aangeboden producten en/of diensten niet verhoogd, behoudens prijswijzigingen als gevolg van veranderingen in btw-tarieven.
  2. In afwijking van het vorige lid kan de ondernemer producten of diensten waarvan de prijzen gebonden zijn aan schommelingen op de financiële markt en waar de ondernemer geen invloed op heeft, met variabele prijzen aanbieden. Dit wordt bij het aanbod vermeld.
  3. Prijsverhogingen binnen 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien zij het gevolg zijn van wettelijke regelingen of bepalingen.
  4. Prijsverhogingen vanaf 3 maanden na de totstandkoming van de overeenkomst zijn alleen toegestaan indien de ondernemer dit bedongen heeft en deze het gevolg zijn van wettelijke regelingen, of de consument de bevoegdheid heeft de overeenkomst op te zeggen.
  5. De in het aanbod van producten of diensten genoemde prijzen zijn inclusief btw.
  6. Alle prijzen zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Bij druk- en zetfouten is de ondernemer niet verplicht het product volgens de foutieve prijs te leveren.

Artikel 10 – Conformiteit en Wettelijke Garantie

  1. Conformiteit: De ondernemer staat er voor in dat de producten voldoen aan de overeenkomst, de in het aanbod vermelde specificaties, aan de redelijke eisen van deugdelijkheid en/of bruikbaarheid en de op de datum van de totstandkoming van de overeenkomst bestaande wettelijke bepalingen.
  2. Wettelijke garantie: Overeenkomstig de wet betreffende de bescherming van de consumenten bij verkoop van consumptiegoederen heeft de consument recht op een wettelijke garantie van twee (2) jaar. Deze garantie dekt elk gebrek aan overeenstemming of verborgen gebrek dat bestaat bij de levering van de goederen en dat zich manifesteert binnen een termijn van twee jaar na de levering.
  3. Meldingstermijn: De consument dient elk gebrek aan overeenstemming binnen een termijn van uiterlijk twee (2) maanden na de vaststelling ervan schriftelijk (bijvoorbeeld via e-mail) aan de ondernemer te melden. Bij gebreke aan een tijdige melding vervalt het recht op de wettelijke garantie.
  4. Uitzonderingen: De garantie is nooit van toepassing op defecten die ontstaan ten gevolge van ongelukken, verergering van de toestand door nalatigheid, valpartijen, gebruik van het artikel in strijd met het doel waarvoor het ontworpen werd, het niet naleven van de gebruiksinstructies of handleiding, aanpassingen of wijzigingen aan het artikel, hardhandig gebruik, slecht onderhoud, of normale slijtage.
  5. Oplossing: Indien een defect binnen de garantieperiode en voorwaarden valt, heeft de consument in de eerste plaats recht op een kosteloze reparatie of vervanging, tenzij dit onmogelijk of disproportioneel zou zijn.

Artikel 11 – Levering en uitvoering

  1. De ondernemer zal de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht nemen bij het in ontvangst nemen en bij de uitvoering van bestellingen van producten en bij de beoordeling van aanvragen tot verlening van diensten.
  2. Als plaats van levering geldt het adres dat de consument aan de ondernemer kenbaar heeft gemaakt.
  3. De ondernemer zal geaccepteerde bestellingen met bekwame spoed doch uiterlijk binnen 30 dagen na het sluiten van de overeenkomst uitvoeren, tenzij een andere leveringstermijn is overeengekomen. Indien de bezorging vertraging ondervindt, of indien een bestelling niet dan wel slechts gedeeltelijk kan worden uitgevoerd, ontvangt de consument hiervan uiterlijk 30 dagen nadat hij de bestelling geplaatst heeft bericht. De consument heeft in dat geval het recht om de overeenkomst kosteloos te ontbinden.
  4. Opgegeven levertermijnen zijn indicatief. Bij vertraging in de levering dient de consument de ondernemer een aanvullende, aan de omstandigheden aangepaste termijn te geven voor de levering. Levert de ondernemer niet binnen deze aanvullende termijn, dan heeft de consument het recht de overeenkomst kosteloos te ontbinden.
  5. In geval van ontbinding conform lid 3 of lid 4 van dit artikel zal de ondernemer het bedrag dat de consument betaald heeft zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na ontbinding, terugbetalen.
  6. Indien levering van een besteld product onmogelijk blijkt te zijn, zal de ondernemer de consument hiervan op de hoogte stellen. De ondernemer kan zich inspannen om een vervangend artikel voor te stellen, maar de consument is nooit verplicht dit te accepteren. Bij aanvaarding van een vervangend artikel blijft het herroepingsrecht onverminderd van toepassing. De kosten van een eventuele retourzending van een vervangend artikel zijn in dat geval voor rekening van de ondernemer.
  7. Het risico van beschadiging en/of vermissing van producten berust bij de ondernemer tot het moment van fysieke bezorging aan de consument of aan een vooraf door de consument aangewezen en aan de ondernemer bekendgemaakte derde (die niet de vervoerder is).

Artikel 12 – Duurtransacties: duur, opzegging en verlenging

  1. De consument kan een overeenkomst die voor onbepaalde of bepaalde tijd is aangegaan en die strekt tot het geregeld afleveren van producten of diensten, te allen tijde opzeggen met inachtneming van daartoe overeengekomen opzeggingsregels en een opzegtermijn van ten hoogste één maand.
  2. Een overeenkomst die voor bepaalde tijd is aangegaan mag niet stilzwijgend worden verlengd of vernieuwd voor een bepaalde duur. Enkel stilzwijgende verlenging voor onbepaalde duur is toegestaan, mits de consument te allen tijde mag opzeggen met een opzegtermijn van maximaal één maand.
  3. Als een overeenkomst een duur van meer dan een jaar heeft, mag de consument na een jaar de overeenkomst te allen tijde met een opzegtermijn van ten hoogste een maand opzeggen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich hiertegen verzetten.

Artikel 13 – Betaling

  1. Voor zover niet anders is overeengekomen, dienen de door de consument verschuldigde bedragen te worden voldaan bij het afsluiten van de verkoop.
  2. De consument heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan de ondernemer te melden.
  3. In geval van wanbetaling van de consument heeft de ondernemer behoudens wettelijke beperkingen, het recht om de vooraf aan de consument kenbaar gemaakte redelijke kosten in rekening te brengen.

Artikel 14 – Klachtenregeling en Geschillen

  1. Klachtenprocedure: De ondernemer beschikt over een voldoende bekend gemaakte klachtenprocedure en behandelt de klacht overeenkomstig deze procedure.
  2. Zichtbare gebreken: Klachten over zichtbare gebreken of beschadigingen bij de levering, alsook klachten over de uitvoering van de bestelling, moeten zo snel mogelijk, en bij voorkeur binnen 7 dagen na levering, volledig en duidelijk omschreven worden ingediend bij de ondernemer.
  3. Verborgen gebreken (Garantie): Voor klachten die betrekking hebben op de wettelijke garantie en verborgen gebreken, geldt de wettelijke meldingstermijn zoals beschreven in Artikel 10 (binnen de 2 maanden na ontdekking).
  4. Behandelingstermijn: Bij de ondernemer ingediende klachten worden binnen een termijn van 14 dagen gerekend vanaf de datum van ontvangst beantwoord. Als een klacht een voorzienbaar langere verwerkingstijd vraagt, wordt door de ondernemer binnen de termijn van 14 dagen geantwoord met een bericht van ontvangst en een indicatie wanneer de consument een meer uitvoerig antwoord kan verwachten.
  5. Consumentenombudsdienst: Indien een klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost, kan de consument zich wenden tot de Consumentenombudsdienst van de Federale Overheid via www.consumentenombudsdienst.be.
  6. Europees ODR-platform: De Europese Commissie biedt tevens een platform voor online geschillenbeslechting aan voor consumenten in de EU, te vinden via http://ec.europa.eu/odr. Wij zijn bereid deel te nemen aan een buitengerechtelijke geschillenbeslechtingsprocedure.

Artikel 15 – Geschillen

  1. Op overeenkomsten tussen de ondernemer en de consument waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Ook indien de consument woonachtig is in het buitenland.
  2. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.

Artikel 16 – Aanvullende of afwijkende bepalingen Aanvullende dan wel van deze algemene voorwaarden afwijkende bepalingen mogen niet ten nadele van de consument zijn en dienen schriftelijk te worden vastgelegd dan wel op zodanige wijze dat deze door de consument op een toegankelijke manier kunnen worden opgeslagen op een duurzame gegevensdrager.

General Terms and Conditions Pilotenshop.be

Article 1 – Definitions In these terms and conditions, the following definitions apply:

  1. Cooling-off period: the period during which the consumer can exercise their right of withdrawal.
  2. Consumer: the natural person who is not acting in the exercise of a profession or business and who enters into a distance contract with the entrepreneur.
  3. Day: calendar day.
  4. Continuing performance contract: a distance contract relating to a series of products and/or services, of which the delivery and/or purchase obligation is spread over time.
  5. Durable medium: any means that enables the consumer or entrepreneur to store information addressed personally to them in a way that allows future consultation and unaltered reproduction of the stored information.
  6. Right of withdrawal: the possibility for the consumer to waive the distance contract within the cooling-off period.
  7. Model form: the standard withdrawal form made available by the entrepreneur that a consumer can fill out when they wish to exercise their right of withdrawal.
  8. Entrepreneur: the natural or legal person who offers products and/or services to consumers from a distance.
  9. Distance contract: a contract whereby, within the framework of a system organized by the entrepreneur for the distance selling of products and/or services, up to and including the conclusion of the contract, exclusive use is made of one or more means of distance communication.
  10. Means of distance communication: a means that can be used to conclude a contract without the consumer and entrepreneur being together in the same room at the same time.
  11. General Terms and Conditions: these General Terms and Conditions of the entrepreneur.

Article 2 – Identity of the entrepreneur

Pilotenshop.be
Franky Van Hemelrijck
Hoogveld 25, 9340 Lede (Belgium)
Telephone number: +32 474 98 10 34
E-mail address: info@pilotenshop.be
VAT identification number: BE 0866.121.413

Article 3 – Applicability

  1. These general terms and conditions apply to every offer from the entrepreneur and to every distance contract and order concluded between the entrepreneur and the consumer.
  2. Before the distance contract is concluded, the text of these general terms and conditions will be made available to the consumer. If this is not reasonably possible, before the distance contract is concluded, it will be indicated that the general terms and conditions can be inspected at the entrepreneur’s premises and they will be sent free of charge as soon as possible at the consumer’s request.
  3. If the distance contract is concluded electronically, contrary to the previous paragraph and before the distance contract is concluded, the text of these general terms and conditions can be made available to the consumer electronically in such a way that the consumer can easily store them on a durable medium. If this is not reasonably possible, before the distance contract is concluded, it will be indicated where the general terms and conditions can be inspected electronically and that they will be sent free of charge electronically or otherwise at the consumer’s request.
  4. In the event that specific product or service conditions apply in addition to these general terms and conditions, the second and third paragraphs apply mutatis mutandis, and in the event of contradictory general terms and conditions, the consumer can always invoke the applicable provision that is most favorable to them.
  5. If one or more provisions in these general terms and conditions are at any time wholly or partially void or are annulled, the agreement and these terms and conditions will otherwise remain in effect and the relevant provision will be replaced without delay in mutual consultation by a provision that closely approximates the original intent.
  6. Situations not provided for in these general terms and conditions should be assessed ‘in the spirit’ of these general terms and conditions.
  7. Ambiguities regarding the interpretation or content of one or more provisions of our terms and conditions should be interpreted ‘in the spirit’ of these general terms and conditions.

Article 4 – The offer

  1. If an offer has a limited validity period or is made subject to conditions, this will be explicitly stated in the offer.
  2. The offer is without obligation. The entrepreneur is entitled to change and adapt the offer.
  3. The offer contains a complete and accurate description of the products and/or services offered. The description is sufficiently detailed to allow a proper assessment of the offer by the consumer. If the entrepreneur uses images, these are a true representation of the products and/or services offered. Obvious mistakes or errors in the offer do not bind the entrepreneur.
  4. All images and specifications in the offer are indicative and cannot be a reason for compensation or dissolution of the agreement.
  5. Images accompanying products are a true representation of the products offered. The entrepreneur cannot guarantee that the displayed colors exactly match the real colors of the products.
  6. Every offer contains such information that it is clear to the consumer what rights and obligations are attached to the acceptance of the offer. This concerns in particular: the price including taxes; the possible costs of delivery; the manner in which the agreement will be concluded; whether or not the right of withdrawal applies; the method of payment and delivery; the period for accepting the offer; and the manner in which the consumer can check and, if desired, correct the data provided by them before concluding the contract.

Article 5 – The agreement

  1. The agreement is concluded, subject to the provisions of paragraph 4, at the moment the consumer accepts the offer and complies with the corresponding conditions.
  2. If the consumer has accepted the offer electronically, the entrepreneur will immediately confirm receipt of the acceptance of the offer electronically. As long as the receipt of this acceptance has not been confirmed by the entrepreneur, the consumer may dissolve the agreement.
  3. If the agreement is created electronically, the entrepreneur will take appropriate technical and organizational measures to secure the electronic transfer of data and will ensure a safe web environment. If the consumer can pay electronically, the entrepreneur will observe appropriate security measures.
  4. The entrepreneur can – within statutory frameworks – inform themselves whether the consumer can meet their payment obligations, as well as of all those facts and factors that are important for a responsible conclusion of the distance contract. If, based on this investigation, the entrepreneur has good reasons not to enter into the agreement, they are entitled to refuse an order or request, stating reasons, or to attach special conditions to the execution.
  5. The entrepreneur will send the following information with the product or service to the consumer, in writing or in such a way that it can be stored by the consumer in an accessible manner on a durable medium: the visiting address of the entrepreneur’s establishment where the consumer can lodge complaints; the conditions under which and the manner in which the consumer can exercise the right of withdrawal; information about guarantees and existing after-sales service; and the requirements for terminating the agreement if the agreement has a duration of more than one year.
  6. In the event of a continuing performance contract, the provision in the previous paragraph applies only to the first delivery.
  7. Every agreement is entered into under the suspensive condition of sufficient availability of the relevant products.

Article 6 – Right of withdrawal

  1. When purchasing products, the consumer has the option to dissolve the agreement without stating reasons for a period of 14 days. This cooling-off period commences on the day following receipt of the product by the consumer or a representative designated in advance by the consumer and made known to the entrepreneur.
  2. During the cooling-off period, the consumer will handle the product and the packaging with care. They will only unpack or use the product to the extent necessary to assess whether they wish to keep the product. If they exercise their right of withdrawal, they will return the product to the entrepreneur with all accessories supplied and – if reasonably possible – in the original condition and packaging, in accordance with the reasonable and clear instructions provided by the entrepreneur.
  3. When the consumer wishes to exercise their right of withdrawal, they are obliged to make this known to the entrepreneur within 14 days after receiving the product, using the model form. After expressing the intent to withdraw, the customer must return the product within 14 days. The consumer must prove that the delivered goods were returned on time, for example, by means of proof of shipment.
  4. If the customer has not expressed the intent to exercise the right of withdrawal or has not returned the product to the entrepreneur after the expiry of the periods mentioned in paragraphs 2 and 3, the purchase is a fact.
  5. Upon delivery of services, the consumer has the possibility to dissolve the agreement without stating reasons for at least 14 days, starting on the day of entering into the agreement.
  6. To exercise their right of withdrawal, the consumer will focus on the reasonable and clear instructions provided by the entrepreneur with the offer and/or at the latest upon delivery.

Article 7 – Costs in case of withdrawal

  1. If the consumer exercises their right of withdrawal, the costs of return shipping will be at most for their account.
  2. If the consumer exercises their right of withdrawal and returns the complete order, the entrepreneur will refund all amounts paid up to that point, including the initial standard delivery costs, as soon as possible and no later than 14 days after the notification of withdrawal. The entrepreneur may withhold the refund until the goods have been received back, or until the consumer has provided irrefutable evidence that the goods have been returned, whichever is earliest.
  3. To qualify for a full refund of the purchase price, the product must be returned undamaged, unused, and – as far as reasonably possible – in the original and undamaged packaging. The consumer is liable for any diminished value of the product resulting from the handling of the product beyond what is necessary to establish the nature, characteristics, and functioning of the product. The entrepreneur is entitled to deduct this diminished value from the amount to be refunded.
  4. The refund will be made using the same payment method used by the consumer, unless the consumer explicitly agrees to another method. No fees will be charged to the consumer for this refund.
  5. The consumer cannot be held liable for the diminished value of the product if the entrepreneur did not provide all legally required information regarding the right of withdrawal before the conclusion of the purchase agreement.

Article 8 – Exclusion of the right of withdrawal

  1. The entrepreneur can exclude the consumer’s right of withdrawal for products as described in paragraphs 2 and 3, provided the entrepreneur has clearly stated this in the offer, at least in good time before the conclusion of the agreement.
  2. Exclusion of the right of withdrawal is only possible for products: that have been created by the entrepreneur in accordance with the consumer’s specifications; that are clearly personal in nature; that cannot be returned due to their nature; that can spoil or age quickly; whose price is subject to fluctuations in the financial market over which the entrepreneur has no influence; for individual newspapers and magazines; and for audio/video recordings, computer software, or hygienic products for which the consumer has broken the seal.
  3. Exclusion of the right of withdrawal is only possible for services: concerning accommodation, transport, restaurant business, or leisure activities to be performed on a specific date or during a specific period; whose delivery has started with the consumer’s explicit consent before the cooling-off period has expired; and concerning betting and lotteries.

Article 9 – The price

  1. During the validity period stated in the offer, the prices of the offered products and/or services will not be increased, except for price changes resulting from changes in VAT rates.
  2. Contrary to the previous paragraph, the entrepreneur can offer products or services whose prices are subject to fluctuations in the financial market and over which the entrepreneur has no influence, at variable prices. This will be stated in the offer.
  3. Price increases within 3 months after the conclusion of the agreement are only permitted if they result from statutory regulations or provisions.
  4. Price increases from 3 months after the conclusion of the agreement are only permitted if the entrepreneur has stipulated this and they result from statutory regulations, or if the consumer has the authority to cancel the agreement.
  5. The prices mentioned in the offer of products or services include VAT.
  6. All prices are subject to printing and typesetting errors. No liability is accepted for the consequences of printing and typesetting errors. In the event of printing and typesetting errors, the entrepreneur is not obliged to deliver the product at the incorrect price.

Article 10 – Conformity and Legal Guarantee

  1. Conformity: The entrepreneur guarantees that the products comply with the agreement, the specifications stated in the offer, the reasonable requirements of reliability and/or usability, and the legal provisions existing on the date of the conclusion of the agreement.
  2. Legal guarantee: In accordance with the law concerning the protection of consumers in the sale of consumer goods, the consumer is entitled to a legal guarantee of two (2) years. This guarantee covers any lack of conformity or hidden defect that exists upon delivery of the goods and that manifests itself within a period of two years after delivery.
  3. Notification period: The consumer must notify the entrepreneur in writing (e.g., via e-mail) of any lack of conformity within a maximum period of two (2) months after its discovery. Failure to notify in a timely manner voids the right to the legal guarantee.
  4. Exceptions: The guarantee never applies to defects that arise as a result of accidents, aggravation of the condition through negligence, falls, use of the item contrary to the purpose for which it was designed, failure to comply with the usage instructions or manual, adjustments or modifications to the item, rough use, poor maintenance, or normal wear and tear.
  5. Solution: If a defect falls within the guarantee period and conditions, the consumer is primarily entitled to a free repair or replacement, unless this would be impossible or disproportionate.

Article 11 – Delivery and execution

  1. The entrepreneur will take the greatest possible care when receiving and executing orders for products and when assessing applications for the provision of services.
  2. The place of delivery is the address that the consumer has made known to the entrepreneur.
  3. The entrepreneur will execute accepted orders with convenient speed but at the latest within 30 days after the conclusion of the agreement, unless a different delivery period has been agreed upon. If the delivery is delayed, or if an order cannot or only partially be executed, the consumer will be notified no later than 30 days after placing the order. In that case, the consumer has the right to dissolve the agreement without costs.
  4. Stated delivery times are indicative. In the event of a delay in delivery, the consumer must grant the entrepreneur an additional period appropriate to the circumstances for delivery. If the entrepreneur fails to deliver within this additional period, the consumer has the right to dissolve the agreement without costs.
  5. In the event of dissolution in accordance with paragraph 3 or paragraph 4 of this article, the entrepreneur will refund the amount that the consumer has paid as soon as possible, but no later than 14 days after dissolution.
  6. If delivery of an ordered product proves impossible, the entrepreneur will inform the consumer. The entrepreneur may endeavor to propose a replacement item, but the consumer is never obliged to accept this. Upon acceptance of a replacement item, the right of withdrawal remains fully applicable. The costs of any return shipment of a replacement item are for the account of the entrepreneur.
  7. The risk of damage and/or loss of products rests with the entrepreneur until the moment of physical delivery to the consumer or to a third party designated in advance by the consumer and made known to the entrepreneur (who is not the carrier).

Article 12 – Continuing performance contracts: duration, cancellation, and extension

  1. The consumer can cancel an agreement entered into for an indefinite or definite period that extends to the regular delivery of products or services at any time, subject to the agreed cancellation rules and a notice period of at most one month.
  2. An agreement entered into for a definite period may not be tacitly extended or renewed for a specific duration. Only a tacit extension for an indefinite duration is permitted, provided the consumer can cancel at any time with a notice period of at most one month.
  3. If an agreement has a duration of more than one year, the consumer may cancel the agreement at any time after one year with a notice period of at most one month, unless reasonableness and fairness resist cancellation.

Article 13 – Payment

  1. Unless otherwise agreed, the amounts owed by the consumer must be paid upon conclusion of the sale.
  2. The consumer has the duty to report inaccuracies in provided or stated payment details to the entrepreneur without delay.
  3. In the event of non-payment by the consumer, the entrepreneur has the right, subject to statutory limitations, to charge the reasonable costs made known to the consumer in advance.

Article 14 – Complaints procedure and Disputes

  1. Complaints procedure: The entrepreneur has a sufficiently publicized complaints procedure and handles the complaint in accordance with this procedure.
  2. Visible defects: Complaints about visible defects or damage upon delivery, as well as complaints about the execution of the order, must be submitted fully and clearly described to the entrepreneur as soon as possible, and preferably within 7 days after delivery.
  3. Hidden defects (Guarantee): For complaints relating to the legal guarantee and hidden defects, the statutory notification period applies as described in Article 10 (within 2 months after discovery).
  4. Processing time: Complaints submitted to the entrepreneur will be answered within a period of 14 days, calculated from the date of receipt. If a complaint requires a foreseeably longer processing time, the entrepreneur will reply within the period of 14 days with a notice of receipt and an indication of when the consumer can expect a more detailed answer.
  5. Consumer Ombudsman Service: If a complaint cannot be resolved in mutual consultation, the consumer can turn to the Consumer Ombudsman Service of the Federal Government via www.consumentenombudsdienst.be/en.
  6. European ODR Platform: The European Commission also offers a platform for online dispute resolution for consumers in the EU, which can be found via http://ec.europa.eu/odr. We are willing to participate in an out-of-court dispute resolution procedure.

Article 15 – Disputes

  1. Agreements between the entrepreneur and the consumer to which these general terms and conditions apply are exclusively governed by Belgian law, even if the consumer resides abroad.
  2. The Vienna Sales Convention (CISG) does not apply.

Article 16 – Additional or deviating provisions Additional provisions or provisions deviating from these general terms and conditions may not be to the detriment of the consumer and must be recorded in writing or in such a way that they can be stored by the consumer in an accessible manner on a durable medium.